2020年高校信息公开年度报告

湘潭理工学院（原湖南工商大学北津学院湘潭校区）

本年度，根据教育部办公厅有关高校信息公开年度报告工作通知要求和湖南省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》，学院全面贯彻通知精神，进一步提升思想认识，加强谋划部署，不断完善制度和工作机制，深入推进信息公开工作。结合学院2019-2020学年信息公开工作情况，编制本报告。现就我校此次统计时段内信息公开工作报告如下：

一、概述

学院着力于信息公开工作在拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、突出信息公开重点等方面工作，学院各项管理工作的透明度进一步增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）工作机制建设保障

信息公开工作在党政主要负责人统一领导、学院办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下，着力加强完善工作机制。

1.对照教育部《高等学院信息公开事项清单》，根据我校机构设置情况，将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门，并明确本部门信息公开工作的责任人；

2.办公室对“清单”各事项对应的职能部门进行备案、跟进办理，有助于提高工作效率、加强沟通交流；

3.坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设紧密结合。

（二）学院主动公开各类信息的方式

采用传统方式和新兴融媒体相结合，多渠道、多方式主动公开各类信息。如：学院门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、官方微博、官方微信以及抖音等方式；各类会议、文件、简报、简章、员工手册、学生手册、统计报表等纸质资料；电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等媒介。校园网首页专门开设“信息公开”专栏，进一步畅通信息公开的渠道，真正做到广开言路，与社会、家长、学生共同参与湘潭理工学院建设。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息数量

2019-2020学年，学院发布校园网公告通知等167条，信息公开网站发布36条，官方微信175条、微博56条、抖音发布信息46条，通过各种形式主动公开信息。

（二）主动公开信息内容

1.基本信息

（1）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。

（2）学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件。

（3）学院突发事件的应急预案、预警信息；与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

2.招生就业信息

招生就业信息均在校园网首页专栏中的“招生就业”中进行公开。学院及时制定招生简章，对学院办学基本情况、各系、学科、专业、师资情况、各类别与专业招生计划进行公开及宣传。

3.财务、资产及收费信息

招生宣传阶段，学院各专业收费标准在招生网上予以公布。一是将收费文件、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示，主动接受学生家长和社会的监督。二是财务管理制度公开。修订学院财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法、科研经费管理办法、奖助学金管理办法等，通过文件形式公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度并监督制度的执行。三是重大项目招投标公开。在设备、图书、基建等重大项目和工程的招投标中，严格招投标程序，公示招标信息和公告并及时在规定的网站上发布招投标公告，做到招投标信息公开透明。四是预算信息公开。每个职能部门，经过反复修改和上报确定可行性预算方案，并定期反馈预算的执行情况，让各职能部门做到心中有数，量入为出。对于决算工作，学院董事事会、党政联席会每年都会分析讨论。

为了进一步落实国家、省有关治理乱收费工作文件精神，更好地贯彻执行国家有关高等学院收费政策，切实维护学生的切身利益，坚持做好教育收费公示工作。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容，认真做好教育收费公示工作，以公示展架、文件、招生简章等方式，将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示。

（四）人事师资信息

严格执行信息公开制度，将职称评审、干部任命、人才引进、外出培训、学历提升、工资调整等人事信息及时公开，通过学院官方网站以及校内网络渠道，发布相关信息和结果。

（五）教学质量信息

教学质量信息将在校园网主页进行公开。专业设置在校园网主页中进行公开。主要公开平台：

（六）学生管理服务信息

学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度，每年学院都进行修订，并编制学生手册，发放给每名学生，让学生学习掌握。同时，以上规章制度也在学院网站予以公开，接受社会的监督。

（七）学风建设信息

学风建设机构；学术规范制度；学术不端行为查处机制。都经学术委员会和教务处制定，在员工手册及OA办公系统予以公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学院按照上级有关政策精神，建立了依申请公开的平台，我校依申请公开的受理机构是学院办公室，广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息，信息公开网首页公布了受理邮箱。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅，2019-2020学年度，学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院还设立了书记校长信箱、网站咨询问答、意见箱，对广大教职工生的提问咨询、意见建议进行协调处理。

四、对信息公开的评议情况

我校高度重视针对信息公开的民主评议工作，通过组织师生代表座谈会，倾听代表对学院信息公开工作的意见和建议，不断完善工作机制。全校师生员工充分理解并积极支持信息公开工作，并对学院积极主动、及时地公开信息，丰富信息公开媒介的努力表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2019-2020学年度未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要问题和下一步改进措施

通过加强组织领导，完善信息公开机制，拓宽信息公开平台和渠道，学院目前已基本开成了有效的信息公开工作体系，但仍存在信息公开化工作认识，工作机制、人员素质和信息渠道等方面的问题。今后，学院将继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，深入推进信息公开工作，重点从以下几个方面改进。

一是努力提高思想认识。统一思想，群策群力，协同推进工作。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训，提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。同时，增强部门其他非从事信息公开工作人员的意识，进一步提升信息工作素养，改变“不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作，就对此项工作不了解、不关心”的情况。

二是不断完善工作机制。充分发挥学院办公室综合协调作用，继续督促学院相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》，逐条梳理需要补充或更新的内容，深入完善信息公开平台的建设。针对师生评议、意见反馈，加大督查督办力度，推动各单位信息公开工作落到实处，不断提升学院信息公开的整体水平。

三是加强信息公开工作人员业务培训，提升工作水平。通过开展专题培训、研讨会等多种形式，结合信息公开相关制度和项目内容，切实提高信息公开工作人员对于高校信息公开工作的认识和理解，强化信息公开工作规范化专业化，促进信息公开工作上台阶。

四是继续拓完信息化平台建设，提升信息公开的品质和效率。积极拓宽学院各项信息搜集、整理和发布渠道，提升发布渠道的品质和时效性及准确性。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项

八、清单事项公开情况表

根据教育部及省教育厅相关要求，学院已将清单50条事项逐条列明，并公布在学院官网，网址链接为：

湘潭理工学院（原湖南工商大学北津学院）

2020年10月30日